Declaración UE de conformidad de una máquina: qué debe contener y quién la firma
Documentación · 3 min de lectura
En una frase: la declaración UE de conformidad es el documento con el que el fabricante asume que su máquina cumple la legislación; la firma alguien con poder para obligar a la empresa y se guarda diez años.
La declaración UE de conformidad es el documento con el que el fabricante declara que su máquina cumple la legislación aplicable. Es corta, pero cada línea cuenta, porque con ella el fabricante asume la responsabilidad.
Qué debe contener
- Fabricante: nombre y dirección completa y, si lo hay, del representante autorizado.
- Persona facultada para reunir el expediente técnico, establecida en la UE.
- Identificación de la máquina: denominación genérica, función, modelo, tipo, número de serie y nombre comercial.
- Declaración expresa de que la máquina cumple la legislación de máquinas y, en su caso, la otra legislación de la UE que le aplique (compatibilidad electromagnética, equipos radioeléctricos…).
- Normas armonizadas o especificaciones aplicadas, con su referencia.
- Organismo notificado, si intervino: nombre, número y certificado.
- Lugar y fecha.
- Identidad y firma de la persona facultada para redactarla en nombre del fabricante.
Quién la firma
Alguien con poder para obligar a la empresa fabricante, no el consultor que ha preparado la documentación. Firmarla es asumir que la máquina cumple. Por eso conviene que quien firma entienda qué se ha evaluado y con qué normas.
Dónde va y cuánto tiempo se guarda
Acompaña a cada máquina, en la lengua del país donde se comercializa (en España, en castellano). El fabricante la conserva junto con la documentación técnica durante al menos diez años desde que la máquina se introduce en el mercado.
Errores habituales
- Citar la legislación que no toca, o no citar la Directiva de compatibilidad electromagnética en una máquina con electrónica.
- Declaraciones genéricas sin número de serie o con un modelo que no coincide con la placa.
- Normas con una versión retirada o sin año.
- Confundirla con la declaración de incorporación, que es la que corresponde a una cuasi máquina y no permite poner el marcado CE.
- Firmarla sin tener detrás una evaluación de riesgos y un expediente técnico.
Desde el 20 de enero de 2027, las declaraciones tienen que citar el Reglamento (UE) 2023/1230 en lugar de la Directiva 2006/42/CE.
Ideas clave
- Identifica al fabricante, la máquina, la legislación y las normas aplicadas.
- La firma una persona facultada por el fabricante, no el consultor.
- Acompaña a cada máquina en la lengua del país de venta.
- No es lo mismo que la declaración de incorporación de una cuasi máquina.
Preguntas frecuentes
¿Puede haber una sola declaración para varias máquinas?
Puede cubrir un modelo, pero tiene que permitir identificar cada unidad, normalmente por su número de serie.
¿Qué pasa si la máquina cumple varias directivas?
Se hace una única declaración UE de conformidad que cite toda la legislación de la UE aplicable.
¿Hace falta firmarla a mano?
Tiene que llevar la identidad y la firma de la persona facultada. Puede ser firma manuscrita o electrónica, siempre que identifique a quien firma.
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Fuentes
Foto de cabecera: Pexels, con tinte de color.